PLAN DE ACCIÓN

El plan de acción es un plan que se ejecuta con el fin de priorizar los objetivos que llevaran a la consecución de una meta.



Este plan busca atacar de manera eficaz y eficiente los problemas que se presentan dentro de una cadena productiva y administrativa.


Son las actividades o guias con las que se busca llegar de manera eficaz a la consecución de la meta.


El plan de acción puede ser ejecutado por cualquier departamento de la compañía y siempre va a incluir un responsable quien es el que velará por la correcta ejecución del plan.


Va acompañado de una lista de chequeo la que le brinda al responsable la posibilidad de llevar un control y revisión del plan.


En el plan de acción va acompañado del ciclo PHVA planear, hacer, verificar, actuar.

PRESUPUESTO

Un presupuesto es una herramienta de gestión conformada por un documento en donde se cuantifican pronósticos o previsiones de diferentes elementos de un negocio.

El presupuesto se vale de los egresos e ingresos de una empresa con el fin de pronosticar y planificar actividades podemos hacer uso de estas herramientas para cuantificar pronósticos o previsiones de cualquiera de los elementos de un negocio, por ejemplo, podemos presupuestar los cobros que realizaremos, los pagos de nuestras de deudas, los productos que fabricaremos, los materiales que requeriremos para producir dichos productos, etc.

EL BALANCE GENERAL.

primera expocisión.

el balance general es un resúmen de lo que una empresa  tiene, es decir, es un informe completo que abarca su estado general analizando todas las partes que la componen, lo que tiene y lo que debe, esto para saber el estado de la empresa en una fecha determinada.

para realizar un balance general se necesita analizar tanto los activos, como los pasivos y el patrimonio de una empresa.

los activos entonces son todos los bienes que posee la empresa tanto tangibles como intangibles, estos se ven representados en una u otra forma en:
dinero en caja y en bancos,  cuentas por cobrar a los clientes, las materias primas en existencia o almacén, las maquinas y equipos, los vehiculos, los muebles y enseres, las construcciones y terrenos.

los activos de una empresa se clasifican en activos corrientes, activos fijos y otros activos.

activos corrientes.

significan todos los bienes que se encuentran a la vista, o los bienes que se pueden convertir en dinero en un tiempo menor a un año.

este se puede representar en dinero de caja o dinero en banco, cuentas por cobrar, inventarios...

activos fijos.

son los activos que no se convierten en dinero si no hasta un tiempo superior a un año, y son los que generalmente  la empresa utiliza para sus actividades,  por ejemplo: maquinaria y equipo, vehiculos, muebles y enseres, construcciones, terrenos.

para poder darle valor a estos bienes se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en el que se encuentra a la hora de hacer el balance. esto es tambien lo que se denomina depreciación.

otros activos.

son aquellos que no se pueden clasificar dentro de los activos fijos y corrientes, estos pueden ser el dinero representado en marca, patentes, gastos pagados por anticipado...

los pasivos entonces tambien entran hacer analizados en el balance general de igual forma se clasifican como los activos.

pasivos.

son el conjunto de dudas y obligación que tiene la empresa, se clasifican tambien  como pasivos corrientes, a largo plazo y otros pasivos.

pasivos corrientes.

son los que la empresea debe pagar a un  plazo menor de un año:
 cuenta por pagar a proveedores, anticipos recibidos de los clientes, impuestos, sobregiros.
pasivos a largo plazo.

siginifican aquellos que la empresa pueda pagar en un  plazo superior a un año: deudas con bancos.

otros pasivos.

son los que no entran en la clasificación de corrientes y a largo plazo y que pueden ser como ejemplo los arrendamientos recibidos por anticipo.

patrimonio = activo - pasivo.

Despues de recoger la información de los activos y los pasivos y el patrimonio se procede a realizar el balance colocando la información en una planilla de la siguiente forma:

DIAGNOSTICO EN LA ORGANIZACIÓN.

cuando hablamos de diagnostico en la organización nos referimos a aquel análisis que se realiza de manera global, apoyado de herramientas que permiten ver a al comunicador o quien este realizando el diagnostico cual es el problema que esta afectando a la empresa en ese momento y comenzar a montar una extrategia en miras de solucionarlos. hay que tener en cuenta que hay diagnósticos de dos tipos correctivos y preventivos de los cuales se desprende un análisis que se basa en una investigación cualitativa o cuantitativa dentro de estas se derivan otras herramientas de diagnostico respectivamente como: la entrevista, la encuesta, el sondeo, balnaces; focus group,  encuesta.

INVESTIGACIÓN CUALITATIVA.

la investigación cualitativa es aquella donde se estudia la calidad de las actividades, relaciones, asuntos, medios, materiales o instrumentos en una situación determinada o problema.
A diferencia de los estudios descriptivos, correlacionales o experimentales más que determinar la relación causa- efecto entre dos o mas variables, la investigación cualitativa se interesa más en saber como se da la dinamica o como ocurre el proceso en el que se da el asunto o problema.

estrategias comunicativas en la organización

clase lunes 8 de febrero. Para un comunicador social enfocado en la rama organizacional es escencial conocer muy bien la organización por la cual esta trabajando. este conocimiento debe ser muy profundo y en todos los ambitos de la organización, es decir, el comunicacdor social debe ser conocedor de los procesos internos de la compañia tanto administrativos como productivos y demás procesos que se lleven a cabo, por ser quien tiene la resposabilidad de canalizar la información de dichos procesos y orientarla para el correcto funcionamiento de toda la organización en conjunto, partiendo de que la correcta comunicación entre un departamento y otro y entre las distintas piezas del organigrama, son parte escencial para poder lograr los objetivos planteados por la administratición en miras al crecimiento de la organización. De esta manera es importante para los futuros administradores de la comunicación, realizar ejercicios que desde ya despierten la capacidad de razonamiento y pensamiento estrategico ante cualquier circunstancia dentro de una organización, es importante además saber que como comunicadores debemos analizar mejor cuanlquier situación e identificar muy bien y valorar otro tanto a cada parte de una organización, buscando siempre el buen desempeño y bienestar de todas las partes, dado que somos comunicadores y nuestro apellido es social.

primera clase de gestión de la comunicación.

si bien estoy entarada por algunos datos y apuntes encontrados en la internet. la gestión de la comunicación es la parte que se encarga de llevar un proceso comunicactivo dentro de una organización, dicho proceso es de vital importancia para el correcto desempeño de las actividades de la organización y por ende su crecimiento y productividad, dado que, de una buena comunicación surgen grandes ideas convertidas en excelentes estrategias todas en pro del crem¡cimiento de la organización. dentro de la comunicación organizacional hay un mar de temas por aprender, los cuales los aprendices del tema estamos interesados en adquirir todo el conocimiento.